Есть много причин написать электронное письмо сотруднику приемной комиссии. Возможно, вам потребуется задать несколько уточняющих вопросов о конкретной программе, вам может понадобиться помощь в понимании вашего пакета финансовой помощи или вы захотите подтвердить, что университет получил все документы, указанные в вашем заявлении. Независимо от причины, вы должны убедиться, что ваше письмо в приемную комиссию является профессиональным и подлинным. Здесь мы рассмотрим несколько удачных примеров того, как можно написать электронное письмо в приемную комиссию университета.
Когда вам следует отправить электронное письмо в приемную комиссию университета?
Большинство сотрудников приемной комиссии университета рассматривают электронные письма от старшеклассников как форму проявления интереса или степень, в которой вы выражаете заинтересованность в поступлении в школу. Проявленный интерес — один из многих факторов, которые сотрудники приемной комиссии университета учитывают при оценке вашего заявления.
Это лучший способ показать сотруднику приемной комиссии, что вы изучили их университет и хотите узнать больше. Исследование, проведенное Национальной ассоциацией консультантов при поступлении в университет (National Association for College Admission Counseling), показало, что проявленный интерес является одним из наиболее важных факторов в процессе принятия решения о приеме в университет. Поэтому важно, чтобы в вашем электронном письме вы были представлены с наилучшей стороны.
Это лучший способ показать сотруднику приемной комиссии, что вы изучили их университет и хотите узнать больше. Исследование, проведенное Национальной ассоциацией консультантов при поступлении в университет (National Association for College Admission Counseling), показало, что проявленный интерес является одним из наиболее важных факторов в процессе принятия решения о приеме в университет. Поэтому важно, чтобы в вашем электронном письме вы были представлены с наилучшей стороны.
Что следует учитывать, прежде чем писать электронное письмо в университет?
При составлении вашего электронного письма необходимо учитывать множество факторов. В этой статье мы обсудим несколько важных стратегий, а также рассмотрим ключевые факторы, такие как:
- подходящие темы для электронных писем в университет,
- как обращаться в приемную комиссию по электронной почте,
- как задавать продуманные, хорошо проработанные вопросы.
1. Найдите своего сотрудника приемной комиссии (admission counselor)
Если возможно, найдите адрес электронной почты сотрудника приемной комиссии в вашем регионе. Например, если вы живете во СНГ, вы хотите, чтобы адрес электронной почты сотрудника приемной комиссии был адресован Восточной Европе. Важно найти сотрудника приемной комиссии в вашем регионе, поскольку именно он будет читать ваше заявление о поступлении в университет, когда вы его подадите. Им должно быть знакомо ваше имя и они должны хорошо вас помнить.
2. Укажите четкую цель вашего электронного письма
Не отправляйте электронное письмо сотруднику приемной комиссии без четкой причины. У сотрудников приемной комиссии напряженный график, особенно во время приема документов в университет. Уважайте их время. Не отправляйте электронное письмо с общим представлением о себе. Будьте кратки и прямолинейны, и у вас должна быть четкая причина для отправки им электронных писем.
3. Изучите свой вопрос, прежде чем обращаться к приемной комиссии
Тщательно изучите свои вопросы, прежде чем обращаться к приемной комиссии. Веб-сайты университетей содержат много важной информации, а также часто задаваемые вопросы и ответы на них. Убедитесь, что вы прочитали всю эту информацию.
Если вы обратитесь к сотруднику приемной комиссии университета с вопросом, на который уже был дан ответ на веб-сайте учебного заведения, сотрудник может усомниться в вашей способности провести собственное исследование. Произведите впечатление на приемную комиссию университета, задавая точные и специфические вопросы.
Если вы обратитесь к сотруднику приемной комиссии университета с вопросом, на который уже был дан ответ на веб-сайте учебного заведения, сотрудник может усомниться в вашей способности провести собственное исследование. Произведите впечатление на приемную комиссию университета, задавая точные и специфические вопросы.
Например, не задавайте сотрудникам приемной комиссии университета такие вопросы, как:
❌ Должен ли я специализироваться на химии или физике? (Should I major in chemistry or physics?)
❌ Должны ли первокурсники проживать в кампусе? (Are freshmen required to live on campus?)
❌ Что такое стоимость за обучение для студентов за пределами штата? (What is out-of-state tuition?)
Лучше задавайте такие вопросы, как:
✅ Как студент университета в первом поколении, есть ли у вас какие-либо дополнительные возможности, о которых мне следует знать? (As a first-generation college student, do you have any additional application resources I should be aware of?)
✅ Я заинтересован в поступлении в медицинскую школу после ее окончания. Какие медицинские программы посещали недавние выпускники? (I am interested in attending medical school after graduating. What medical programs have recent alumni attended?)
✅ Какие возможности для общения и стажировки были бы доступны мне как специалисту по бизнесу? (What sort of networking opportunities and internships would be available to me as a business major?)
❌ Должен ли я специализироваться на химии или физике? (Should I major in chemistry or physics?)
❌ Должны ли первокурсники проживать в кампусе? (Are freshmen required to live on campus?)
❌ Что такое стоимость за обучение для студентов за пределами штата? (What is out-of-state tuition?)
Лучше задавайте такие вопросы, как:
✅ Как студент университета в первом поколении, есть ли у вас какие-либо дополнительные возможности, о которых мне следует знать? (As a first-generation college student, do you have any additional application resources I should be aware of?)
✅ Я заинтересован в поступлении в медицинскую школу после ее окончания. Какие медицинские программы посещали недавние выпускники? (I am interested in attending medical school after graduating. What medical programs have recent alumni attended?)
✅ Какие возможности для общения и стажировки были бы доступны мне как специалисту по бизнесу? (What sort of networking opportunities and internships would be available to me as a business major?)
4. Не бойтесь задавать вопросы о необходимых материалах
Вы также можете связаться с сотрудником приемной комиссии и подтвердить, что они получили все ваши материалы, такие как результаты тестов и рекомендательные письма. Это особенно важно по мере приближения крайнего срока подачи заявок. Например, если вы отправили свои результаты SAT, но не получили электронное письмо с подтверждением от школы, вы можете связаться со школой дополнительно. Электронное письмо должно быть подробным, кратким и профессиональным.
Как написать письмо в приемную комиссию университета за 4 шага и что включить в него
Важно знать, когда и как отправлять электронное письмо в приемную комиссию университета во время процесса подачи заявления. Качество и характер вашей корреспонденции будут оцениваться, поэтому важно быть готовым. Прочтите следующие советы о том, как написать электронное письмо сотруднику приемной комиссии, прежде чем обращаться с какими-либо вопросами.
1. Обращайтесь к сотруднику приемной комиссии должным образом
Начните свое электронное письмо с вежливого обращения к сотруднику приемной комиссии. Не используйте сленг или сокращения, которые вы могли бы использовать в общении со сверстниками. Ваше письмо должно подчеркивать вашу зрелость и способность общаться в профессиональной обстановке.
✅ “Good morning, Ms. Smith,”
✅ “Hello, Mr. Johnson,”
✅ “Good morning, Ms. Smith,”
✅ “Hello, Mr. Johnson,”
2. Представьтесь
Приемные комиссии получают сотни электронных писем в день от абитуриентов, поэтому краткое электронное письмо, в котором просто излагается суть дела, экономит время и энергию. Поэтому вам не стоит тратить много времени на представление себя. Вы вряд ли повысите вероятность того, что вас примут, отправив электронное письмо с подробным описанием ваших жизненных достижений. Вместо этого напишите одно-два коротких предложения, указав свое имя и любую соответствующую информацию, которая может повлиять на их ответ, например, общались ли вы с ними ранее.
✅ “Меня зовут Иван Иванов, и я подаю заявление в Американский колледж осенью 2025 года. Меня особенно интересует инженерная специальность.” (“My name is Ivan Ivanov and I am applying to American College in the Fall of 2025. I am particularly interested in majoring in Engineering.”)
✅ “Меня зовут Иван Иванов, и я подаю заявление в Американский колледж осенью 2025 года. Меня особенно интересует инженерная специальность.” (“My name is Ivan Ivanov and I am applying to American College in the Fall of 2025. I am particularly interested in majoring in Engineering.”)
3. Будьте конкретны
После того, как вы представите свое имя и соответствующую информацию, задавайте конкретные вопросы. Не задавайте общих вопросов, ответы на которые вы уже должны знать из поиска университета.
Избегайте вопросов типа:
❌ “Какой процент приема в UCLA?” (“What’s the acceptance rate for UCLA?”)
❌ “На что ориентируется Йельский университет?” (“What does Yale look for?”)
❌ “Сколько стоит каждый credit для студентов из других штатов?” (“How much does each credit hour cost for out-of-state students?”)
Вместо этого задавайте более подробные вопросы, например:
✅ “С какими компаниями Инженерный колледж сотрудничает?” (“What types of companies does the College of Engineering have partnerships with?”)
✅ “Когда большинство студентов начинают заниматься исследовательской деятельностью?” (“When do most students start performing research?”)
✅ “Что, по вашему мнению, больше всего впечатляет студентов в кампусе?” (“What would you say students are most excited about on campus?”)
Подобные вопросы доказывают, что вы провели исследование, но хотите получить более подробную информацию об их университете. Ваше любопытство будет хорошим знаком для сотрудника приемной комиссии. Это будет означать, что вы серьезно относитесь к их университету. Их ответы помогут вам принять обоснованное решение о том, какие учебные заведения вы рассматриваете, и, возможно, предоставят информацию для вашего эссе “Why this university”!
Избегайте вопросов типа:
❌ “Какой процент приема в UCLA?” (“What’s the acceptance rate for UCLA?”)
❌ “На что ориентируется Йельский университет?” (“What does Yale look for?”)
❌ “Сколько стоит каждый credit для студентов из других штатов?” (“How much does each credit hour cost for out-of-state students?”)
Вместо этого задавайте более подробные вопросы, например:
✅ “С какими компаниями Инженерный колледж сотрудничает?” (“What types of companies does the College of Engineering have partnerships with?”)
✅ “Когда большинство студентов начинают заниматься исследовательской деятельностью?” (“When do most students start performing research?”)
✅ “Что, по вашему мнению, больше всего впечатляет студентов в кампусе?” (“What would you say students are most excited about on campus?”)
Подобные вопросы доказывают, что вы провели исследование, но хотите получить более подробную информацию об их университете. Ваше любопытство будет хорошим знаком для сотрудника приемной комиссии. Это будет означать, что вы серьезно относитесь к их университету. Их ответы помогут вам принять обоснованное решение о том, какие учебные заведения вы рассматриваете, и, возможно, предоставят информацию для вашего эссе “Why this university”!
4. Обязательно поблагодарите сотрудника приемной комиссии
Вы хотите произвести хорошее впечатление на сотрудника приемной комиссии. Поэтому вам следует поблагодарить сотрудника приемной комиссии за его /ее помощь. Ваша переписка с сотрудником приемной комиссии по электронной почте часто является вашим первым общением с университетом в качестве будущего студента университета. Относитесь к своим электронным письмам серьезно, сохраняя при этом свой собственный голос. Старайтесь, чтобы количество ваших электронных писем было минимальным; не пишите сотрудникам приемной комиссии каждый день, так как это, вероятно, тоже может стать обременительным.
